A hallgató a webes felületen keresztül adhat le kérelmet a végleges beadás támogatására. A leadott, bírálandó kérelemről a szakdolgozati sorhoz rendelt témavezető (konzulens) oktató automatikus rendszerüzenetet kap. A befogadási kérelem elbírálásáig a hallgatói weben a szakdolgozat Befogadásra vár státuszban jelenik meg, adminisztrátori oldalon default értékkel szerepel a Neptun kliensben.
A beérkezett befogadási kérelmek az oktatói web Szakdolgozat / Szakdolgozatok menüpontján láthatók. A Végleges beadás támogatás oszlopban legördülő listából választható ki, hogy a végleges beadás Támogatott vagy Nem támogatott.
Támogatott befogadási kérelem esetén a hallgatói weben a szakdolgozat Befogadva státuszba kerül és a Szakdolgozat feltöltése gomb elérhetővé válik, a szakdolgozat feltölthető. Nem támogatott kérelem esetén a szakdolgozat nem tölthető fel, újabb befogadási kérelem leadása szükséges.
